Bemutató

Lehet egy kérdésem?

Mi lenne, ha lenne egy rendszer, ami az egész építkezésed alatt csendben vigyázna a pénzedre? Nem kiabál, nem sürget. Csak ott van, és időben szól, ha valami elkezdene félrecsúszni.

Most még fejlesztés alatt áll. De szeretném nyugodtan végigvenni veled, hogyan fog megvédeni a Novarix.

Modern családi ház építészeti tervrajzokkal
1Első modul

Pénzügyi irányítópult

A legtöbb építkező nem azért lépi túl a költségvetést, mert nem figyeli a költségeit.

Hanem azért, mert nincs olyan rendszere, amely folyamatosan megmutatja az építkezés valós pénzügyi helyzetét.

A valóság

A megtakarítás könnyen eltűnik

Az egyik munkafázis olcsóbb lett. Keletkezett egy megtakarítás. Sokan ezt azonnal elköltik egy jobb burkolatra, drágább nyílászáróra vagy más plusz kiadásra. Később azonban egy másik munkafázis túllépi a tervezett költséget. A korábbi megtakarítás addigra már elfogyott.

A valóság

A költségek megvannak, de nincs mögöttük rendszer

A számlák megvannak. Az Excel táblázat is elkészül. De nincs egyetlen rendszer, amely megmutatná: melyik munkafázisnál keletkezett megtakarítás; melyik munkafázisnál alakult ki többletköltség; hogyan áll jelenleg az egész építkezés.

A valóság

Egyre nehezebb átlátni

Ahogy halad előre az építkezés, egyre több számla, egyre több munkafázis, egyre több költség keletkezik. Néhány hónap után szinte lehetetlen pontosan átlátni az egész projekt pénzügyi helyzetét.

A valóság

Jó döntéshez pontos adatok kellenek

A kérdés nem az, hogy mennyi pénzt költöttél. Hanem az, hogy a megtakarítást most elköltheted, vagy inkább egy másik munkafázis többletköltségét kell belőle fedezned.

Itt a kérdésem:

Te jelenleg néhány másodperc alatt meg tudnád mondani, hogy melyik munkafázisnál keletkezett megtakarítás, melyiknél alakult ki többletköltség, és hogyan áll ezek alapján az egész építkezésed?

A megoldás

A Novarix Pénzügyi irányítópultja

  1. 1Feltöltöd az anyagszámlát.
  2. 2A rendszer felismeri a tételeket.
  3. 3Kiválasztod a munkafázist.
  4. 4Automatikusan hozzárendeli.
  5. 5Folyamatosan számolja az egyenlegeket – munkafázisonként, munkalaponként, teljes projektre.

Mit kapsz?

01

Mindig látod, hol maradt pénz.

02

Mindig látod, hol alakult ki többletköltség.

03

Mindig tudod, melyik munkafázis igényel beavatkozást.

04

Mindig pontos adatok alapján tudsz pénzügyi döntést hozni.

2Második modul

Kivitelezési idővonal

A kivitelező mondja meg a határidőket.

De ki ellenőrzi, hogy be is tartja őket?

Egy építkezés elején a kivitelező elkészíti a kivitelezési idővonalat. Ő határozza meg:

  • • mikor kezdődik egy munkafázis;
  • • meddig kell elkészülnie;
  • • mikor ér véget az egész kivitelezés.

Vagyis nem az építtető szabja meg a határidőket. A kivitelező vállalja őket.

A probléma csak ezután kezdődik.

01

A kivitelező tudja, mit vállalt. Az építtető viszont nem tudja naponta ellenőrizni.

Naponta figyelni kellene, • melyik határidő közeleg, • melyik járt már le, • melyik munkafázis késik. Ez egy több hónapos építkezésen szinte lehetetlen.

02

Ha senki nem figyeli, a csúszás szinte észrevétlenül kezdődik.

Először csak egy nap. Aztán még kettő. Később már egy egész munkafázis. Mire az építtető észreveszi, a következő szakmák sem tudnak elkezdeni dolgozni.

03

A vita ilyenkor mindig ugyanaz.

„Nem ezt beszéltük meg.” „Én úgy emlékszem…” „Az időjárás miatt csúsztunk.” „Volt másik munka is.” A vállalt határidők helyett emlékek és magyarázatok maradnak.

04

A pénzügyi folyamatok is felborulnak.

Ha egy munkafázis nem készül el időben, akkor a következő elszámolások, díjbekérők és fizetések is bizonytalanná válnak.

Itt a kérdésem:

Mi lenne, ha ezt nem neked kellene figyelned?

A megoldás

A Novarix Kivitelezési idővonala

A kivitelező elkészíti a teljes kivitelezési idővonalat. Ő adja meg az összes vállalt határidőt.

Miután elküldte az építtetőnek, ezeket a határidőket már nem tudja módosítani.

Innentől a Novarix veszi át az ellenőrzést.

A rendszer minden nap figyeli, hogy a kivitelező a saját maga által vállalt ütemben halad-e.

Ha egy határidő közeleg, a Novarix automatikusan értesíti az építtetőt és a kivitelezőt.

Ha egy határidő lejár, és az adott munkafázist az építtető még nem igazolta készre, a rendszer automatikusan letiltja a kivitelezőt.

A letiltás ideje alatt nem készíthet új elszámolást, és nem készíthet új díjbekérőt.

A pénzügyi folyamat csak akkor haladhat tovább, ha a vállalt munka valóban elkészült.

Mit kapsz?

01

Nem neked kell fejben tartanod több tucat vállalt határidőt.

02

A Novarix folyamatosan ellenőrzi, hogy a kivitelező tartja-e a saját vállalásait.

03

A közelgő és lejárt határidőkről mindkét fél automatikusan értesítést kap.

04

A vállalt határidők utólag nem módosíthatók.

05

A kivitelező nem tud továbblépni a következő pénzügyi lépésre, amíg az előző munkafázist az építtető nem igazolta készre.

3Harmadik modul

Elszámolások és teljesítésigazolások

A legtöbb vita nem a munka közben kezdődik.

Hanem akkor, amikor fizetni kell.

A kivitelező szerint elkészült a munka.

Az építtető szerint még hiányzik néhány dolog.

A kivitelező már küldené a díjbekérőt.

Az építtető még nem akar fizetni.

És innentől kezdve már nem az építkezésről szól a beszélgetés, hanem arról, hogy kinek van igaza.

01

Nem egyértelmű, hogy pontosan mi készült el.

A kivitelező szerint elkészült egy munkaszakasz. Az építtető viszont nem mindig látja pontosan, • mely munkafázisokra kér elszámolást, • és hogy azok valóban elkészültek-e.

02

A fizetési kérelmek gyakran túl korán érkeznek.

Sokszor még javítások vannak hátra, vagy az építtető szeretné személyesen is ellenőrizni az elkészült munkát. Ennek ellenére már megérkezik a díjbekérő.

03

A teljesítés igazolása papíron történik.

A dokumentumokat ki kell nyomtatni, alá kell írni, vissza kell küldeni, majd meg kell őrizni. Ez lassú, kényelmetlen és könnyen hibázik benne mindkét fél.

04

Néhány hónap után már nehéz követni a folyamatot.

Mely munkafázis lett elfogadva, melyik került kifizetésre, és melyik vár még javításra vagy jóváhagyásra.

Itt a kérdésem:

Mi lenne, ha minden elszámolás ugyanazon az ellenőrzött folyamaton menne végig, és egyetlen lépést sem lehetne kihagyni?

A megoldás

A Novarix Elszámolási rendszere

Amikor a kivitelező elkészít egy elszámolást, a Novarix automatikusan összegyűjti az elszámolásban szereplő munkafázisokat.

Az építtető pontosan látja,

  • • mely munkafázisokra kér elszámolást a kivitelező;
  • • azok milyen értékben szerepelnek;
  • • mely tételeket szeretné elfogadtatni.

Minden elszámolt munkafázist igazolni kell az építési naplóban feltöltött fényképekkel. Az építtető ezért nemcsak azt látja, hogy mit szeretne elszámolni a kivitelező, hanem az adott munkafázishoz feltöltött dokumentációt is.

Az elszámolás elfogadása előtt a Novarix automatikusan elkészíti a teljesítésigazolást. Az építtető ezt közvetlenül a rendszerben elektronikusan aláírja.

Aláírt teljesítésigazolás nélkül a rendszer nem engedi díjbekérő készítését.

Ez a szabály minden elszámolásra automatikusan érvényes.

Ha az építtető módosítást kér, az közvetlenül a kivitelezőhöz kerül, aki javítás után újra elküldheti az elszámolást.

Ha az elszámolás elfogadásra kerül, a Novarix automatikusan

  • • lezárja az elfogadott munkafázisokat;
  • • frissíti a költségvetést;
  • • és csak ezután engedélyezi a díjbekérő elkészítését.

Így minden lépés ugyanabban a rendszerben történik – átláthatóan, visszakövethetően és teljes körűen dokumentálva.

Mit kapsz?

01

Pontosan látod, hogy mely munkafázisokra kér elszámolást a kivitelező.

02

Minden elszámolt munkafázishoz megtekinthetők az építési naplóban feltöltött fényképek.

03

A teljesítésigazolás elektronikusan aláírható közvetlenül a Novarixban.

04

Aláírt teljesítésigazolás nélkül a rendszer nem engedi díjbekérő készítését.

05

Az elfogadott elszámolások automatikusan frissítik a költségvetést.

06

Az egész folyamat átlátható, dokumentált és bármikor visszakereshető.

4Negyedik modul

Építési napló

Az építkezésen minden nap történik valami. Néhány hét múlva azonban már senki nem emlékszik pontosan arra, hogy mi történt.

  • Milyen munkát végeztek?
  • Ki dolgozott a helyszínen?
  • Mikor készült el egy munkafázis?
  • Mi került a beton, a vakolat vagy a burkolat alá?
  • Jelzett-e problémát az építtető vagy a műszaki ellenőr?
  • Megszüntette-e a kivitelező a hibát?

Egy építkezés hónapokig vagy akár évekig tarthat. Ennyi idő alatt több száz olyan esemény történik, amely később fontossá válhat.

Ha ezeknek nincs napra pontos, fényképekkel és videókkal alátámasztott nyoma, vita esetén már csak az marad, hogy ki mire emlékszik.

01

Az építtető nem lehet mindennap a helyszínen

A munkák akkor is haladnak, amikor az építtető nincs jelen. Mire legközelebb kimegy az építkezésre, egy szerkezetet már lebetonoztak, egy vezetéket elvakoltak, egy vízszigetelést pedig eltakartak. Napló és képi dokumentáció nélkül csak azt látja, ami még látható. Azt nem, ami valójában történt.

02

Az eltakarásra kerülő munkákat később már nem lehet ellenőrizni

A beton eltakarja a vasalást. Az aljzat eltakarja a gépészeti csöveket. A vakolat eltakarja az elektromos vezetékeket. A burkolat eltakarja a vízszigetelést. Ha ezekről nem készül időben fénykép és videó, később már csak bontással lehet ellenőrizni, hogyan készültek el.

03

A hibák és észrevételek könnyen elvesznek

Az építtető vagy a műszaki ellenőr észrevesz egy problémát. Szól a kivitelezőnek, küld egy üzenetet vagy készít néhány fényképet. Később már nehéz bizonyítani, mikor jelezték a hibát, pontosan mi volt a probléma, és mikor javították ki.

04

A kivitelező dokumentáció nélkül is pénzt kérhet

Ha a napi dokumentálás és az elszámolás nincs összekapcsolva, a kivitelező olyan munkafázist is elszámolhat, amelyről nincs megfelelő bejegyzés, fénykép vagy videó. Az építtetőnek ilyenkor úgy kellene döntenie a fizetésről, hogy nem rendelkezik minden szükséges információval.

Itt a kérdésem:

Mi lenne, ha az építkezés minden napjának visszakereshető nyoma maradna, az eltakarásra kerülő munkák pedig addig egyáltalán nem lennének elszámolhatók, amíg a kivitelező fel nem tölti a kötelező fénykép- és videódokumentációt az építési naplóba, te pedig a „Láttam” gombbal jóvá nem hagyod azokat?

A megoldás

A Novarix Építési naplója

A Novarix építési naplóját a kivitelező vezeti napra pontosan. Minden munkanapon két kötelező adatot kell rögzítenie:

  • • történt-e munkavégzés;
  • • pontosan milyen munkát végeztek.

A napi bejegyzés mobiltelefonról is gyorsan elkészíthető.

A kivitelezőnek nem hosszú jelentést kell írnia, hanem röviden és érthetően dokumentálnia kell, mi történt aznap az építkezésen.

A cél nem a kivitelező felesleges adminisztrációval történő terhelése, hanem az, hogy az építkezés egyetlen napja se maradjon dokumentálatlanul.

6.1

Minden résztvevő ugyanazt a naplót látja

Az építési naplóban bejegyzést készíthet:

  • a kivitelező;
  • az építtető;
  • a műszaki ellenőr;
  • a felelős műszaki vezető;
  • valamint az erre jogosultságot kapott résztvevő.

Mindenki csak a saját bejegyzéseit és feltöltéseit módosíthatja.

A rendszer minden változtatást megőriz, ezért később visszanézhető:

  • ki készítette a bejegyzést;
  • mikor készült;
  • ki módosította;
  • mikor történt a módosítás;
  • mi szerepelt a korábbi változatban.

Így egy bejegyzést nem lehet utólag nyomtalanul átírni vagy eltüntetni.

6.2

Kötelező fénykép és videó az eltakarásra kerülő munkákról

A költségvetés munkafázisainál előre kijelölhető, hogy mely munkák elkészültekor kötelező fénykép- és videódokumentációt készíteni.

Ilyen munkafázis lehet például:

  • alap- és födémvasalás;
  • betonozás előtti szerkezetek;
  • elektromos vezetékek és védőcsövek;
  • gépészeti csővezetékek;
  • padlófűtés;
  • víz- és hőszigetelések;
  • tetőszerkezeti kapcsolatok;
  • minden olyan munka, amelyet később eltakar egy másik szerkezet.

A kivitelezőnek az eltakarás előtt fel kell töltenie az előírt fényképeket és videókat az adott nap bejegyzéséhez.

A feltöltés önmagában még nem elég.

Az építtető a dokumentáció alatt található „Láttam” gombbal igazolja, hogy megtekintette a feltöltött anyagokat.

Az adott munkafázis csak akkor válik elszámolhatóvá, ha:

  • a kötelező fényképek és videók felkerültek az építési naplóba;
  • az építtető a „Láttam” gombbal jóváhagyta azokat.
LáttamAz építtető jóváhagyja a feltöltött fotókat és videókat.

Amíg bármelyik feltétel hiányzik, a kivitelező az adott munkafázist nem tudja elszámolásba helyezni.

6.3

Az építtető vagy a műszaki ellenőr külön dokumentációt is kérhet

Nem minden fényképezési igény tervezhető meg előre.

Ha az építtető vagy a műszaki ellenőr egy adott napon további dokumentációt szeretne látni, fénykép- vagy videófeltöltést kérhet a kivitelezőtől.

A kérés jól látható feladatként jelenik meg a kivitelező felületén.

Amíg a kért dokumentációt nem tölti fel, a rendszer nem engedi, hogy elszámolást kezdeményezzen, díjbekérőt vagy számlát küldjön.

6.4

Ha probléma van, egyetlen gomb megállítja a fizetési folyamatot

Minden napnál található egy „Probléma” gomb.

Ezt kizárólag az építtető vagy a műszaki ellenőr használhatja.

Ha hibát, hiányosságot vagy vitatott munkát észlelnek, a problémajelzés bekapcsolható az adott napnál.

A bejegyzés mindaddig jól látható figyelmeztetéssel jelenik meg, amíg a problémát nem rendezik.

A jelzés ideje alatt a kivitelező:

  • tovább vezetheti a naplót;
  • feltöltheti a javítás dokumentációját;
  • folytathatja a szükséges munkát;

de nem tud:

  • elszámolást kezdeményezni;
  • díjbekérőt küldeni;
  • számlát küldeni.
ProblémaAz építtető vagy a műszaki ellenőr megállítja a fizetési folyamatot.

A pénzügyi folyamat csak akkor indulhat újra, amikor az építtető vagy a műszaki ellenőr lezárja a problémát.

6.5

A hiányzó napi bejegyzést a rendszer automatikusan észleli

Ha a kivitelező nem tölti ki a napi bejegyzés kötelező mezőit, a Novarix másnap automatikusan hiányosnak jelöli az adott napot.

A kivitelező továbbra is hozzáfér a naplóhoz, és pótolhatja az adatokat, de addig nem tud:

  • elszámolást kezdeményezni;
  • díjbekérőt küldeni;
  • számlát küldeni.

A korlátozás automatikusan megszűnik, amikor a hiányzó napi bejegyzést megfelelően kitölti.

Így a napló nem hetekkel vagy hónapokkal később, emlékezetből készül el, hanem folyamatosan követi az építkezés valódi eseményeit.

6.6

Minden naphoz teljes dokumentáció kapcsolható

A napi bejegyzéshez rögzíthető:

  • a munkavégzés pontos leírása;
  • fénykép;
  • videó;
  • megjegyzés;
  • a helyszínre érkezett raklapok adatai;
  • beszállító neve;
  • raklaptípus és mennyiség;
  • sérült raklapok száma;
  • az építtető vagy a műszaki ellenőr észrevételei.

A napló így nem csupán azt mutatja meg, hogy történt-e munkavégzés, hanem egyetlen helyen őrzi az adott naphoz kapcsolódó legfontosabb eseményeket és bizonyítékokat.

Mit kapsz?

01

Napra pontos képet arról, mi történik az építkezésen.

02

Folyamatos rálátást akkor is, amikor nem tudsz személyesen a helyszínen lenni.

03

Fénykép- és videódokumentációt az eltakarásra kerülő munkákról.

04

Előre meghatározható dokumentációs kötelezettséget minden fontos munkafázisnál.

05

Személyes jóváhagyási jogot, mert a kijelölt munka csak a „Láttam” gomb megnyomása után válik elszámolhatóvá.

06

Visszakövethető módosítási előzményeket, ezért senki nem írhatja át nyomtalanul a korábbi bejegyzéseket.

07

Közvetlen ellenőrzési lehetőséget az építtető és a műszaki ellenőr számára.

08

Azonnali pénzügyi védelmet, ha probléma merül fel.

09

Automatikus védelmet a hiányos naplóval szemben, mert dokumentálatlan időszak mellett nem indulhat elszámolás.

10

Bizonyítható kapcsolatot az elvégzett munka, annak dokumentációja, az elfogadás és a fizetés között.

Összegzés

A Novarix Építési naplója nem egyszerűen megőrzi, mi történt.

Folyamatosan dokumentálja az építkezést, láthatóvá teszi az eltakarásra kerülő munkákat, megőrzi a problémák és módosítások előzményeit, és megakadályozza, hogy hiányosan dokumentált vagy vitatott munkára fizetési folyamat induljon.

5Ötödik modul

Raklapnyilvántartás

A raklap nem csomagolási hulladék. Visszaváltható pénz, amely könnyen ott marad az építkezésen.

Egy családi ház építése során folyamatosan érkeznek a raklapos építőanyagok:

  • Tégla
  • Falazóelem
  • Cement
  • Cserép
  • Hőszigetelés
  • Burkolatok

A raklapokért a beszállító raklapdíjat vagy használati díjat számít fel. Ez az összeg megfelelő állapotban történő visszaszállítás után visszajár.

Egy teljes építkezés során azonban akár több százezer forint is állhat a raklapokban.

Ha senki nem vezeti pontosan,

  • • miből mennyi érkezett,
  • • mi sérült meg,
  • • mit szállítottak vissza,
  • • és melyik raklap után érkezett már vissza a pénz,

akkor ez az összeg könnyen elveszhet.

01

Senki sem tudja pontosan, hány raklap érkezett

Az építőanyag több beszállítótól, több időpontban érkezik. Néhány hét elteltével már nehéz megmondani, melyik beszállító hány raklapot hozott, milyen típusú raklap volt, és mennyinek kellene még az építkezésen lennie.

02

A raklapok könnyen eltűnnek

A szakemberek mozgatják őket. Néhány megsérül. Néhány másik munkára kerül. Nyilvántartás nélkül később szinte lehetetlen megmondani, mi történt velük.

03

A visszaszállítás még nem jelenti azt, hogy a pénz is visszaérkezett

Attól, hogy a raklapokat visszavitték, még ellenőrizni kell, mennyit vett át a beszállító, mennyit fogadott el, és valóban visszautalta-e a raklapdíjat.

04

Vita esetén nincs mibe kapaszkodni

Az építtető máshogy emlékszik. A kivitelező mást mond. A beszállító más adatot mutat. Ha nincs közös nyilvántartás, mindenki csak találgat.

Itt a kérdésem:

Mi lenne, ha minden raklap útja követhető lenne az építkezésre történő beérkezéstől egészen a visszaszállításig és a pénz visszaérkezéséig?

A megoldás

A Novarix Raklapnyilvántartása

A Novarixban minden beérkező raklap külön nyilvántartásba kerül.

Minden raklaphoz rögzíthető:

  • • a beérkezés dátuma;
  • • a beszállító neve;
  • • a raklap típusa;
  • • a darabszám;
  • • a sérült raklapok száma;
  • • a raklapdíj;
  • • a visszaszállítás dátuma;
  • • a visszaszállított mennyiség;
  • • valamint a visszautalt összeg.

Így minden raklaphoz pontosan látható, honnan érkezett, mennyibe került, hol tart, és visszaérkezett-e már a hozzá tartozó pénz.

6.1

A számlától indul a nyilvántartás

Amikor megérkezik az építőanyag, a számla vagy szállítólevél alapján felvihető:

  • a raklap típusa;
  • a darabszám;
  • a beszállító;
  • a raklapdíj.

A rendszer innentől automatikusan követi a raklap teljes életútját.

6.2

Kapcsolódik az építési naplóhoz

A kivitelező az építési napló napi bejegyzésében is rögzítheti:

  • a beszállítót;
  • a raklap típusát;
  • a mennyiséget;
  • a sérült darabokat.

Így nem kell később emlékezetből visszakeresni, mikor érkezett az áru.

6.3

A sérült raklapok külön követhetők

A rendszer külön nyilvántartja:

  • melyik raklap sérült meg;
  • mikor;
  • melyik beszállítóhoz tartozik.

Így később egyértelműen látható, mely raklapokra várható teljes vagy részleges visszatérítés.

6.4

A visszaszállítás önmagában még nem lezárt folyamat

A rendszer külön rögzíti:

  • mikor vitték vissza;
  • mennyit vett át a beszállító;
  • mennyi után jár visszatérítés;
  • mikor érkezett meg a pénz.

A raklap csak akkor kerül lezárt állapotba, amikor a pénzügyi elszámolás is befejeződött.

6.5

Mindig látható, mennyi pénz áll még raklapokban

A fő összesítő megmutatja:

  • eddig kifizetett raklapdíjak;
  • még az építkezésen lévő raklapok értéke;
  • visszaszállított raklapok értéke;
  • visszaérkezett pénz;
  • még vissza nem térített összeg;
  • elveszett vagy sérült raklapok várható költsége.
Kifizetett raklapdíjak412 000 Ft
Helyszínen álló raklapok168 000 Ft
Visszaszállítva, térítésre vár84 000 Ft
Visszautalt összeg142 000 Ft
Sérült / elveszett18 000 Ft

Egyetlen képernyőn látszik, hol áll a raklapokban lévő pénz.

6.6

A kivitelezővel is pontosan elszámolható

A rendszer összeveti:

  • a beszállítói számlát;
  • a beérkezett raklapokat;
  • a sérült darabokat;
  • a visszaszállított mennyiséget;
  • a hiányzó raklapokat.

Minden adat egy helyen található, nem kell hónapokkal később visszakeresni a szállítóleveleket.

Mit kapsz?

01

Naprakész nyilvántartást minden raklapról.

02

Beszállítónkénti és raklaptípusonkénti követést.

03

Pontos kimutatást arról, mennyi pénz áll még raklapokban.

04

Külön nyilvántartást a sérült raklapokról.

05

Kapcsolatot az építési napló napi bejegyzéseivel.

06

Nyomon követhető visszaszállítást.

07

Nyomon követhető pénzügyi visszatérítéseket.

08

Pontos elszámolási alapot a kivitelezővel.

09

Kevesebb elveszett raklapot.

10

Kevesebb elveszett pénzt.

Összegzés

A Novarix Raklapnyilvántartása nem egyszerűen megszámolja a raklapokat.

Végigköveti a bennük álló pénzt a beszállítói számlától a helyszíni átvételen és visszaszállításon át egészen addig, amíg a visszajáró összeg valóban meg nem érkezik.